HOSPITALITY

Gérez facilement votre personnel sur plusieurs sites

Emprez aide les hôtels, les restaurants et les centres de villégiature à rationaliser la gestion de leur personnel. De la planification au suivi des présences et à la communication en temps réel, Emprez assure le bon déroulement de vos opérations, quel que soit le nombre de sites que vous gérez.

Simplifier la planification et la présence

Gestion flexible des équipes

Créez et adaptez les horaires du personnel de l’accueil, de l’entretien ménager, des serveurs, des chefs cuisiniers et des équipes de soutien. S’adapte facilement aux employés à temps partiel, à temps plein et saisonniers.

Horloge d'entrée et de sortie n'importe où

Les employés peuvent pointer à l’entrée et à la sortie via un smartphone, un PC, une tablette ou un terminal de poinçonnage sur site, ce qui facilite le suivi précis des heures, où qu’ils se trouvent. La vérification par GPS garantit la responsabilité, tandis que l’accès mobile offre au personnel la flexibilité dont il a besoin.

Communication en temps réel

Informez instantanément les employés des changements d’horaire, des événements spéciaux ou des mises à jour urgentes grâce à l’outil Emprez Messenger. Gardez toute votre équipe alignée, qu’elle soit sur place ou à distance.

Aperçu du travail et de l'assiduité

Contrôler les niveaux de personnel, les coûts de main-d’œuvre et les présences sur tous les sites. Optimisez la planification et réduisez les dépenses liées aux heures supplémentaires.

Conçu pour les opérations multilocales

Emprez simplifie la gestion de plusieurs sites d'accueil :
Planifiez les employés dans les hôtels, les restaurants et les centres de villégiature
Suivez les présences et les pointages en temps réel via un téléphone portable, une tablette, un ordinateur ou un terminal de pointage.
Envoyez des mises à jour ou des messages instantanés au personnel
Intégrer les données de présence à la paie pour un traitement sans erreur
L'intégration de la paie en toute simplicité
Les heures approuvées, les heures supplémentaires et les primes sont automatiquement intégrées dans les systèmes de paie. Passez moins de temps à vous occuper de l'administration et plus de temps à améliorer l'expérience de vos clients.

Pourquoi les équipes hôtelières choisissent Emprez

« Emprez facilite grandement la planification des horaires dans plusieurs restaurants.
Les pointages via mobile ou tablette sont pratiques pour notre personnel et les mises à jour en temps réel tiennent tout le monde informé. »

Responsable RH

Groupe de restaurants

« La gestion des équipes de ménage et de réception dans deux hôtels était auparavant chaotique.
Aujourd’hui, tout est visible sur une seule plateforme et le personnel peut pointer depuis l’appareil de son choix. »

Responsable des opérations

Chaîne hôtelière

Gardez votre personnel hôtelier connecté

Simplifiez la planification, suivez les présences et communiquez de manière transparente, tout cela avec Emprez. Les employés ont la possibilité de pointer via un smartphone, un PC, une tablette ou un terminal de pointage, tandis que les gestionnaires conservent une visibilité et un contrôle complets.

Temps et présences

Pointage, présences et feuilles de temps en ligne

Faites pointer vos employés sur l’appareil de votre choix – tablette, téléphone ou ordinateur. Les heures d’arrivée et de sortie s’enregistrent automatiquement dans les feuilles de temps.

Vérification et approbation facile

Les heures d’arrivée et de départ sont stockées instantanément dans le système Agendrix de votre organisation, prêtes à être vérifiées ou modifiées par les gestionnaires autorisés.

Les banques d’heures sont une manière pratique de redonner des heures supplémentaires en congé ou d’arrondir les feuilles de temps.

Le système compare automatiquement les heures d’arrivée, de départ et de pause à l’horaire et vous indique les écarts. Il ne vous reste ensuite qu’à vérifier et à approuver.

Simplifiez davantage la gestion de la paie grâce à l’une des nombreuses intégrations entre Agendrix et des systèmes de paie répandus.