Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, rapide et exigeant, une planification efficace des employés n’est pas un luxe — c’est essentiel. Que vous dirigiez un restaurant très fréquenté, gériez une équipe de vente au détail ou coordonniez du personnel sur plusieurs sites, dépendre des feuilles de calcul ou des méthodes manuelles entraîne confusion, conflits d’horaires et erreurs coûteuses.
Le logiciel de planification des employés d’Emprez transforme ce processus en une expérience simple, automatisée et sans stress — tant pour les managers que pour les employés.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification des employés ?
Un logiciel de planification du personnel est une solution digitale qui aide les entreprises à planifier, organiser et distribuer les horaires de travail plus efficacement que les systèmes traditionnels sur papier ou sur feuilles excel.
Avec Emprez, les managers peuvent :
- Créer des plannings rapidement
- Mettre à jour les disponibilités en temps réel
- Informer les employés des changements instantanément
- Automatiser les tâches répétitives liées aux horaires
Résultat : plus de temps consacré aux opérations et moins de temps passé à corriger les problèmes de planning.
Pourquoi les entreprises aiment Emprez pour la planification
Emprez permet aux entreprises de planifier plus intelligemment, communiquer plus efficacement et optimiser la productivité de leurs équipes dans tous les départements.
1. Création rapide et intuitive des plannings
- Utilisez les outils glisser-déposer pour construire vos plannings en quelques minutes
- Copiez, collez ou réutilisez des modèles pour gagner des heures chaque semaine
- Idéal pour les entreprises qui doivent aller vite
2. Mises à jour en temps réel et notifications instantanées
- Des changements de dernière minute ? Aucun problème.
- Les employés et managers reçoivent les mises à jour instantanément, éliminant confusion, appels téléphoniques et malentendus
3. Plannings équitables et conformes
Emprez aligne automatiquement les plannings avec :
- Les lois du travail
- Les disponibilités des employés
- Les politiques internes de l’entreprise
Résultat : équité, conformité et satisfaction accrue des employés.
4. Intégration complète avec le suivi du temps et la paie
Emprez relie la planification, le suivi du temps et la paie sur une plateforme unique. Les managers peuvent exporter les heures directement dans les systèmes de paie, réduisant les erreurs et gagnant du temps lors des périodes de facturation ou de paie.
5. Accès mobile pour les équipes en déplacement
Grâce à l’application mobile Emprez, les employés peuvent :
- Consulter leur horaire à tout moment
- Demander des congés
- Échanger des shifts
- Recevoir des rappels
Fini les impressions obsolètes ou les messages perdus — tout est centralisé dans une seule application.
Des outils intelligents pour tous types d’entreprises
Emprez comprend des fonctionnalités avancées pour rendre la planification plus efficace et précise :
- Auto-remplissage et modèles intelligents : remplissez automatiquement les shifts selon les disponibilités et compétences
- Échanges et remplacements de shifts : les employés peuvent demander ou échanger facilement leurs horaires
- Gestion des disponibilités : évitez les conflits en suivant qui peut travailler et quand
- Notifications et rappels : réduisez les retards et absences
- Contrôle des coûts de main-d’œuvre : visualisez les estimations avant de publier un horaire
Ces fonctionnalités aident les entreprises à gagner du temps, réduire les erreurs et assurer le bon fonctionnement des opérations.
Adapté à tous les secteurs
Emprez est flexible et évolutif, idéal pour :
- Restaurants et hôtellerie
- Commerces de détail
- Établissements de santé
- Équipes de production/manufacturières
- Entreprises multi-sites
Que vous ayez 10 ou 500 employés, Emprez s’adapte à vos besoins.
Avantages d’un logiciel de planification moderne
Utiliser une plateforme moderne comme Emprez permet aux entreprises de :
- Optimiser les effectifs selon la demande
- Réduire les coûts d’heures supplémentaires grâce à une meilleure planification
- Améliorer le moral des employés avec des plannings justes et prévisibles
- Réduire le travail administratif grâce à l’automatisation
- Maintenir la conformité avec les normes du travail
Résultat : une équipe plus efficace, productive et satisfaite.
Commencez à planifier intelligemment dès aujourd’hui
Dites adieu à la planification manuelle et bonjour à l’automatisation, la précision et la tranquillité d’esprit.
Des milliers d’entreprises canadiennes font confiance à Emprez pour simplifier la planification du personnel. Vous pouvez en faire autant.
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