5 façons de simplifier la planification des employés

La planification des employés peut être un défi, en particulier lorsque vous gérez plusieurs sites, des changements de dernière minute ou des postes à temps partiel. Les bons outils peuvent faire toute la différence. Emprez offre des solutions qui permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et de satisfaire votre équipe.

La programmation automatisée permet de gagner du temps
La planification manuelle prend du temps et est sujette à des erreurs. Avec Emprez, vous pouvez attribuer des postes automatiquement en fonction de la disponibilité, des rôles et des préférences avec des plans préétablis, libérant ainsi des heures chaque semaine.

Les mises à jour en temps réel permettent à chacun d’être informé
Les changements de dernière minute sont fréquents. Emprez envoie des notifications instantanées sur les téléphones des employés, garantissant que personne ne manque un poste ou une mise à jour.

Changement de vitesse facile
Emprez rend l’échange de quarts de travail simple et transparent. Les employés peuvent échanger leurs postes directement via l’application, ce qui réduit les problèmes de gestion tout en assurant une couverture cohérente.

Suivi du temps intégré
Suivez les présences et les heures de travail de manière transparente grâce aux produits de vérification GPS et d’horloge de pointage. Emprez garantit des enregistrements précis pour la paie et la conformité.

Des informations fondées sur des données pour de meilleures décisions
Utilisez des mesures réelles, et non des suppositions, pour prendre des décisions en matière de planification. Emprez fournit des rapports qui aident les managers à identifier des modèles, à optimiser le personnel et à réduire les coûts des heures supplémentaires.

Simplifier la planification n’a pas besoin d’être compliqué. Emprez donne à votre équipe les outils dont elle a besoin pour rester organisée, gagner du temps et réduire le stress. Commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui !

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Temps et présences

Pointage, présences et feuilles de temps en ligne

Faites pointer vos employés sur l’appareil de votre choix – tablette, téléphone ou ordinateur. Les heures d’arrivée et de sortie s’enregistrent automatiquement dans les feuilles de temps.

Vérification et approbation facile

Les heures d’arrivée et de départ sont stockées instantanément dans le système Agendrix de votre organisation, prêtes à être vérifiées ou modifiées par les gestionnaires autorisés.

Les banques d’heures sont une manière pratique de redonner des heures supplémentaires en congé ou d’arrondir les feuilles de temps.

Le système compare automatiquement les heures d’arrivée, de départ et de pause à l’horaire et vous indique les écarts. Il ne vous reste ensuite qu’à vérifier et à approuver.

Simplifiez davantage la gestion de la paie grâce à l’une des nombreuses intégrations entre Agendrix et des systèmes de paie répandus.